Легализация документов для использования за границей нужна, если документ планируется подать в другой стране и принимающее учреждение требует особый порядок заверения.
Перед подготовкой документов нужно уточнить страну назначения, учреждение и вид документа. В одной стране может быть достаточно апостиля, в другой нужна легализация, перевод или нотариально заверенная копия. Правильный порядок помогает избежать отказа.
Требования к документам могут отличаться даже в пределах одной страны, поэтому перед оформлением важно знать не только страну, но и конкретное учреждение.
За рубежом часто подают документы о гражданском состоянии, документы об образовании, справки, доверенности и документы компании. Для каждого документа может быть своя последовательность оформления.
PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.
Помогаем подготовить личные, образовательные, юридические и корпоративные документы к переводу, заверению и подаче в Латвии или за рубежом.
Порядок легализации определяется страной выдачи и страной назначения документа. Отдельно принимающее учреждение может установить порядок оформления документа.
Уточняем вид документа и страну назначения, чтобы определить применимую процедуру (апостиль или легализация). При этом конкретные требования к форме документа и переводу клиенту необходимо самостоятельно уточнить в принимающем учреждении.
Если клиент получил инструкции принимающего учреждения (о необходимости апостиля на оригинал, копию или перевод, а также о дополнительном заверении), мы обязательно их учитываем.
Если подается комплект из нескольких документов, выстраиваем их в единый порядок, чтобы каждый документ был подготовлен согласно требованиям.
Для документов, предназначенных для использования за рубежом, важно учитывать не только страну назначения. Требования к форме подачи клиенту следует уточнить в конкретном принимающем учреждении.
Уточняем, какая процедура заверения применяется к документу и какие требования к форме подачи.
Перед заказом уточните в принимающем учреждении, нужно ли сшивать перевод с оригиналом или с нотариальной копией, и какой вид заверения требуется. Если у вас есть инструкция учреждения, пришлите её вместе с документом.
Если необходимо подать несколько документов, мы готовим их в той последовательности и форме, которая строго соответствует требованиям учреждения-получателя.
При подготовке документа учитываем его вид, страну назначения и предоставленные клиентом инструкции принимающего учреждения по языку или виду заверения.
Начинаем со страны и конкретного учреждения, куда планируется подать документ.
Нет. Применимая процедура зависит от вида документа и страны назначения; специальные требования к подаче клиенту следует уточнить в принимающем учреждении.
Если для документа и страны назначения применяется порядок Гаагской конвенции, используется апостиль. Если этот порядок не применяется и нет предусмотренного исключения, может потребоваться легализация.
Иногда да. Последовательность нужно уточнять до подготовки перевода и заверения.
Апостиль используется, если для документа и страны назначения применяется порядок Гаагской конвенции. Легализация может потребоваться, если этот порядок не применяется и нет предусмотренного исключения.
Легализация обычно требуется для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции. Требования отличаются в зависимости от страны назначения и учреждения, поэтому перед заказом мы уточняем правильный порядок.
Приложите документ и указания учреждения, если они есть.
