Истребование документов

Истребование документов

Запрашиваем документы в учреждениях Латвии и помогаем оформить доверенность, перевод, доставку и последующее заверение.

После получения документа мы также можем помочь с дальнейшими действиями: переводом, нотариальным заверением, апостилем или легализацией, если документ предназначен для подачи за границей.

Документы из учреждений Латвии
Нотариально заверенная доверенность
Свидетельства о гражданском состоянии
Полезная информация

Истребование документов

Виды истребуемых документов

PFAT помогает запросить наиболее востребованные документы и справки из учреждений Латвийской Республики, если клиент сам не находится в Латвии или хочет доверить весь процесс одному бюро.

  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о браке
  • Свидетельство о смерти
  • Справка о трудовом стаже
  • Справка о заработной плате
  • Справка об образовании
  • Справка об отсутствии судимости
  • Справка о месте жительства

Доверенность на истребование документов

Чтобы наш сотрудник мог представлять клиента в учреждении Латвии, требуется нотариально оформленная доверенность. В ней нужно указать, на чье имя из каких учреждений следует запросить документы.

  • Представительство в государственных учреждениях Латвии
  • Уточнение списка документов
  • Проверка названий учреждений
  • Согласование способа получения

Когда необходимо истребование документов

Эта услуга необходима, если документ нужен иностранному учреждению, посольству, работодателю, университету или для оформления семейных дел, но выданный в Латвии оригинал недоступен или нужна новая выписка.

  • Документ утерян или не соответствует требованиям принимающего учреждения
  • Нужна новая выписка
  • Клиент находится за границей
  • Полученный документ надо перевести и заверить апостилем

Дальнейшая подготовка документа для использования за границей

Если полученный документ предназначен для использования за границей, дополнительно могут потребоваться перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация. Какие именно требования действуют для подачи, следует уточнить у принимающего учреждения.

  • Перевод документа
  • Нотариально заверенный перевод
  • Апостиль
  • Легализация документов
Запрос документа

Если документа еще нет на руках, выясняем, в каком учреждении он может быть получен

Иногда апостиль или перевод нельзя начать, если нужен документ определенной формы. Сначала мы уточняем, какое учреждение выдает документ, а требования к форме подачи клиенту необходимо узнать в иностранном принимающем учреждении

1

Орган, выдавший документ

Определяем, куда нужно обратиться за документом и можно ли сделать это удаленно.

2

Форма документа

Уточняем, какой документ клиент хочет получить: оригинал, выписку, повторно выданный документ или многоязычную форму, если она доступна.

3

Дальнейший порядок

После получения планируем перевод, апостиль или легализацию без лишних задержек.

Если документ нужно запросить

Уже на стадии запроса мы согласуем дальнейшее оформление документа

Если документ еще не получен, важно заранее уточнить, какая форма документа нужна для выбранной услуги. Требования иностранного получателя к подаче клиент подтверждает отдельно.

Учреждение

Где получить документ

Определяем орган, выдающий документ и можно ли запросить документ удаленно.

Форма

Выписка или дубликат

Оцениваем форму документа; однако требования к оформлению для подачи за границей клиенту необходимо уточнить в принимающем учреждении.

Далее

Перевод и апостиль

Уже при запросе уточняем, какие услуги могут понадобиться после получения документа: перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация. Способ получения или доставки согласуем отдельно.

Процесс

Как заказать апостиль?

1

Оформление заказа

Чтобы получить апостиль или оформить перевод, принесите оригиналы документов в наш офис или отправьте сканы на e-mail birojs@pfat.lv.

Заполните удаленно

Документ можно отправить в виде файла для предварительной оценки

Заполните анкету и прикрепите фото документа, и мы подготовим предварительный расчет стоимости и варианты доставки. Для первичной оценки не нужно приезжать в офис.

Нажмите, чтобы открыть анкету
FAQ

Частые вопросы

Речь идет о документах учреждений Латвии?

Да. Услуга предназначена для документов и справок, выданных учреждениями Латвии.

Можно ли оформить апостиль после истребования?

Если документ соответствует требованиям и это требуется стране назначения, может понадобиться апостиль или легализация.

Какие документы можно отправить на проверку?

На проверку можно отправить свидетельства о рождении и браке, дипломы, справки, доверенности, документы компании и другие документы. После просмотра мы уточним правильную последовательность оформления.

Достаточно ли фото или PDF для начала?

Для первичной проверки обычно достаточно четкого фото или PDF. После просмотра документа мы скажем, понадобится ли оригинал для финального оформления.

Что делать, если моего документа нет в списке?

Выберите “Другой документ” в анкете или отправьте фото документа. Мы проверим учреждение, страну назначения и нужный порядок оформления.

Можно ли заверить или апостилировать копию документа вместо оригинала?

В некоторых случаях можно работать с нотариально заверенной копией, но для большинства процедур нужен оригинал документа. Точное требование уточняем после оценки типа документа и страны назначения.

Можно ли получить документы курьером или по почте?

Да, готовые документы можно отправить курьером или почтой как по Латвии, так и за границу. Стоимость и сроки доставки уточняем отдельно при заказе доставки.

Можете ли вы помочь запросить документ в учреждении?

Да, сначала мы уточняем вид документа, орган, выдавший документ и в какой форме документ будет действителен за границей.

Получить консультацию

Поможем запросить правильную форму документа

После получения документа сможем сразу спланировать перевод, апостиль или легализацию.

Отправить документ