Апостиль на документы компании может понадобиться для международных сделок, регистрации компании за границей, банковских процедур или юридического представительства.
Для документов компании часто нужен точный список документов, перевод и правильный вид заверения. Перед подготовкой нужно знать, в какой стране и в какое учреждение будут поданы документы.
Иностранные партнеры или учреждения могут запросить регистрационные выписки, устав, решения правления, доверенности, договоры или другие документы компании.
Перед оформлением проверяем тип документа, страну назначения и требования принимающего учреждения, чтобы выбрать правильную последовательность.
Помогаем определить последовательность услуг: перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация документа.
PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.
Помогаем подготовить личные, образовательные, юридические и корпоративные документы к переводу, заверению и подаче в Латвии или за рубежом.
Для документов компании часто требуется несколько приложений, выписок или доверенностей. Перед оформлением проверяем комплект документов; если клиент получил инструкции принимающего учреждения, учитываем их.
Если клиент предоставил перечень документов от принимающего учреждения, мы проверяем соответствие подготавливаемого набора требованиям учреждения.
По документу и предоставленным требованиям уточняем, какие услуги нужны: перевод, нотариальное заверение, апостиль, легализация или что-то еще.
Согласуем терминологию и единый язык для всего комплекта документов.
Документы компании часто состоят из нескольких выписок, уставов, решений, доверенностей или сертификатов. Перед оформлением апостиля проверяем список в соответствии с требованиями принимающего учреждения, которые предоставил клиент.
Если клиент получил инструкции принимающего учреждения, проверяем, какие сроки и порядок подачи документов.
Согласуем название компании, должности и юридические термины во всем комплекте.
Если документы нужны для сделки, согласуем срок с датой подачи.
Чтобы получить апостиль или оформить перевод, принесите оригиналы документов в наш офис или отправьте сканы на e-mail birojs@pfat.lv.
Часто да, особенно если их подают в иностранные учреждения или партнерам.
Если для документа и страны назначения применяется порядок Гаагской конвенции, используется апостиль. Если этот порядок не применяется и нет предусмотренного исключения, может потребоваться легализация.
Апостиль подтверждает происхождение публичного документа для использования в другой стране. Он не подтверждает содержание документа, а помогает проверить подпись, печать или статус должностного лица.
Для первичной оценки достаточно фото или PDF, но для оформления иногда нужен оригинал.
Подготовку часто можно начать удаленно после просмотра фото или PDF документа. Если нужен оригинал, мы заранее сообщаем об этом перед дальнейшими действиями.
Правильная последовательность зависит от страны и требований учреждения. Мы проверяем, что нужно оформить первым: апостиль, перевод, нотариальное заверение или легализацию.
С 1 июля 2019 года апостиль в Латвии выдают только присяжные нотариусы и подписывают только в электронном виде. PFAT может помочь подготовить документы к оформлению апостиля.
Можно, но надежнее сначала проверить полный список документов, чтобы в комплекте для подачи ничего не отсутствовало.
Отправьте список документов, чтобы согласовать апостиль, перевод и срок.
