Объяснение

Что такое апостиль?

Апостиль подтверждает подлинность официального документа для использования в странах, которые применяют порядок Гаагской конвенции.

Апостиль по сути не подтверждает содержание документа. Он удостоверяет подпись, статус должностного лица или печать, и это важно, если документ подают в иностранное учреждение.

Публичные документы
Использование за границей
Страна использования документа
Апостиль на документы в ЛатвииАпостиль на документы нужен, если латвийский публичный документ планируется подать в стране, которая применяет порядок Гаагской конвенции.Легализация документов в ЛатвииЕсли для документа и страны назначения применяется порядок Гаагской конвенции, используется апостиль. Если этот порядок не применяется и нет предусмотренного исключения, может потребоваться легализация.Как проверить апостиль в Латвии?Предварительная оценка документа помогает определить, какие услуги PFAT могут подойти: перевод, апостиль или легализация. Если требуется нотариальное заверение, помогаем его организовать. Требования принимающего учреждения к подаче клиент уточняет отдельно.Как проходит процесс оформления документовОформить документы для другой страны проще, если с самого начала известны страна назначения, учреждение и цель подачи.
Полезная информация

Что такое апостиль?

Когда может понадобиться апостиль

Апостиль может применяться к свидетельствам о рождении и браке, документам об образовании, нотариальным, корпоративным и другим публичным документам, если в стране подачи документов применяется Гаагская конвенция 1961 года и нет освобождения от заверения.

  • Учеба
  • Работа
  • Брак
  • Сделки компании

Проверка документа

Перед оформлением проверяем тип документа, страну назначения и требования принимающего учреждения, чтобы выбрать правильную последовательность.

  • Тип документа
  • Страна назначения
  • Цель подачи

Как мы оформляем документ

Помогаем определить последовательность услуг: перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация документа.

  • Перевод
  • Заверение
  • Апостиль или легализация
Проверенная информация

Официальные источники информации

PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.

Коротко о главных терминах

Апостиль, легализация и нотариальное заверение: это разные услуги

Важно разделить три задачи: удостоверение подписи и печати апостилем, использование документа за границей и язык текста. Так можно определить, какой шаг действительно нужен.

1

Апостиль

Удостоверяет подлинность подписи, статус подписавшего лица и, при необходимости, печати или штампа на публичном документе.

2

Легализация

Может потребоваться, если порядок апостиля не применяется и нужна легализация документов.

3

Перевод

Делает документ понятным получателю, но сам по себе не заменяет апостиль или легализацию.

Краткое резюме

Что важно помнить об апостиле

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, статус лица, подписавшего публичный документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа. Он не подтверждает содержание документа. Требования к переводу, форме документа и подаче являются отдельными вопросами.

Апостиль

Что удостоверяет апостиль

Подходит для стран Гаагской конвенции и публичных документов.

Перевод

Требование к языку

Нужен, если учреждение не принимает документ на языке оригинала.

Легализация

Легализация

Может потребоваться, если для страны назначения порядок Гаагской конвенции об апостиле не применяется и нет предусмотренного исключения.

Практическая оценка

Как определить необходимость апостилирования документа

Для работы нам понадобятся следующие данные: вид документа, страна назначения, принимающее учреждение и требуемая форма подачи.

1

Разбираемся в терминах

Важно различать апостиль, легализацию и нотариальное заверение

FAQ

Частые вопросы

Заменяет ли апостиль перевод?

Нет. Если учреждение не принимает язык документа, может понадобиться и перевод.

Нужен ли апостиль для всех стран?

Нет, требования различаются в зависимости от страны и учреждения.

Что такое апостиль?

Апостиль подтверждает происхождение публичного документа для использования в другой стране. Он не подтверждает содержание документа, а помогает проверить подпись, печать или статус должностного лица.

Можно ли отправить документ удаленно?

Для первичной оценки достаточно фото или PDF, но для оформления иногда нужен оригинал.

Можно ли подготовить апостиль удаленно?

Подготовку часто можно начать удаленно после просмотра фото или PDF документа. Если нужен оригинал, мы заранее сообщаем об этом перед дальнейшими действиями.

Что делать сначала: перевод или апостиль?

Правильная последовательность зависит от страны и требований учреждения. Мы проверяем, что нужно оформить первым: апостиль, перевод, нотариальное заверение или легализацию.

Как в Латвии оформляется апостиль?

С 1 июля 2019 года апостиль в Латвии выдают только присяжные нотариусы и подписывают только в электронном виде. PFAT может помочь подготовить документы к оформлению апостиля.

Получить консультацию

Отправьте документ на оценку

Прикрепите фото или PDF, и мы сообщим стоимость, срок и перечень услуг для вашего документа.

Отправить документ